Stichting Geocaching
Aanvullend reglement ( zoals bedoeld in de statuten ) per 1
april 2003
Art 1. Begripsomschrijving.
1.
De stichting: Stichting Geocaching
zoals omschreven in de statuten en inschrijving Kamer van Koophandel en
fabrieken voor Oost-Brabant onder dossiernummer
17149432
2.
Bestuur: het gehele bestuur van de stichting
3.
Dagelijks bestuur: voorzitter, secretaris en
penningmeester van de stichting
4.
Functionaris: medewerker van de stichting mits
omschreven in dit reglement.
Art 2. Bestuur en
bestuurswisseling.
1.
Het bestuur moet bestaan uit minimaal 5 en maximaal 9
personen. Het dagelijks bestuur bestaat uit 3 personen
te weten de voorzitter, de secretaris en de penningmeester.
2.
Alleen de voorzitter en de secretaris zijn bevoegd om
zelfstandig voor de stichting op te treden zoals bepaald in de statuten.
3.
Eenmaal per jaar, bij voorkeur in de maand maart,
legt de helft van de bestuursleden plus ½ hun functie, per bestuursvergadering,
neer. Welke bestuursleden dit zijn kan gedurende een maand voorafgaand aan deze
bestuursvergadering worden aangegeven. Aftredende bestuursleden mogen zich
herkiesbaar stellen.
4.
In het, voor het publiek opengesteld, forum wordt
aangegeven wanneer deze bestuursvergadering plaats vind
en wie de aftredende bestuursleden zijn. Eenieder kan
zich verkiesbaar stellen voor het bestuur door dit aan te geven aan het
zittende bestuur. Het zittende bestuur kan uit deze aanmeldingen een selectie
uitnodigen voor de betreffende bestuursvergadering.
5.
Tijdens deze bestuursvergadering wordt een nieuw
bestuur geformeerd. Tevens leggen de voorzitter, de secretaris en de
penningmeester hun functie neer en zal het nieuw geformeerde bestuur een nieuw
dagelijks bestuur uit hun midden kiezen. Het aftredend dagelijks
bestuur kan zich herkiesbaar stellen voor een volgende periode.
6.
Bij het tussentijds aftreden van een bestuurslid zal
het betreffende bestuurslid zich inzetten om een geschikte vervanger voor te
dragen. Indien die niet gevonden kan worden zal er een 2e
bestuurslid eveneens moeten aftreden om te allen tijde het aantal bestuursleden
oneven te houden.
7.
Bestuursleden moeten middels een formulier van de
Kamer van Koophandel en een begeleidend kopie van een
geldig legitimatiebewijs hun functie bekrachtigen op het uitreksel. (
wettelijke verplichting )
Art 3. Omschrijving
functionarissen
1.
Het bestuur kan medewerkers c.q. functionarissen
aannemen en ontslaan. Elke functie wordt in dit reglement omschreven en in een
bijlage “Functionarissen Stichting Geocaching” wordt
aangegeven welke persoon voor welke functie is aangesteld.
2.
Functionarissen:
·
Beheerder Geocaching.NU-Server:
verantwoordelijk voor het technisch functioneren van de Geocaching.NU
server.
·
Webmaster Geocaching.NU: belast met de content
van de Geocaching.NU website.
·
Beheerder Geocacher.NL-Server:
verantwoordelijk voor het technisch functioneren van de Geocacher.NL-Server
·
Webmaster
www.Geocacher.NL: belast met de content van de
www.Geocacher.NL website.
·
Webmaster
SichtingGeocaching.NL: belast met de content van de
StichtingGeocaching.NL website.
·
Webmaster
Opencaching.NL : belast met de content van de
Opencaching.NL website.
·
Webmaster
FreeCaching.NL : belast met de content van de
FreeCaching.NL website.
·
Content-controller
Geocacher.NL sites: belast met de controle op de content
van de usersites op de Geocacher.NL-Server.
Indien de content-controller onregelmatigheden
ontdekt in een der user-sites zal deze
contact opnemen met de betreffende gebruiker. Indien deze betreffende gebruiker
niet binnen redelijke termijn een en ander aanpast zal de content-controller
de beheerder van de server verzoeken de gehele user-site
te verwijderen. De content-controller is in geen
geval bevoegd de content van de usersites
geheel of gedeeltelijk te wijzigen dan/wel aan te passen. De content-controller van de Geocacher.NL sites mag niet
eveneens bestuurslid zijn van de stichting.
·
Moderator Forum ( 3 ): belast met de controle op de
inhoud van het forum. Tevens zelfstandig bevoegd om in te grijpen op de content van het forum. Elke moderatie zal gemeld en
omschreven worden in een speciaal daarvoor ingericht stukje van het forum. Een
moderator mag niet tevens bestuurslid zijn van de stichting. Er zijn altijd 3
actieve moderators.
·
Controller Forum ( 3 ): belast met de controle van de
moderaties. Tevens belast met de bemiddeling tussen
moderator en gebruiker van het forum. Niet zelfstandig bevoegd om in te grijpen
op de content van het forum. 2 controllers tesamen zijn wel bevoegd een beslissing van een moderator
te “overrulen”. Een controller mag niet tevens bestuurslid zijn van de
stichting. Er zijn altijd 3 actieve controllers.
·
Admin Forum:
verantwoordelijk voor het technisch functioneren van het forum. Niet bevoegd om
in te grijpen op de content van het forum. Alleen in
het uitzonderlijke geval dat het bestuur van de stichting door derden
aansprakelijk wordt gesteld voor de content van het
forum heeft het bestuur het recht een admin opdracht
te geven gedeeltes van - of gehele berichten te verwijderen uit het forum.
·
Webmaster
geocaching.startkabel.nl : belast met de content van
geocaching.startkabel.nl
·
Coördinator Evenementen: Coördineert en controleert Geocaching evenementen georganiseerd onder de
verantwoordelijkheid van de Stichting
3.
Buiten de functies beschreven in dit reglement kent
de stichting geen functies en aanvaard ook geen aansprakelijkheid voortvloeiend
uit acties van personen die claimen op te treden namens de stichting maar niet
vernoemd staan in dit reglement.
Art 4. Vergoedingen
1.
Bestuursleden en functionarissen ontvangen, tenzij
uitdrukkelijk anders en schriftelijk overeengekomen, geen vergoeding voor de
uitoefening van hun functie.
2.
Het bestuur aanvaard aansprakelijkheid voor haar
functionarissen voor zover deze aansprakelijkheid voortvloeit uit de
uitoefening van hun functies.
3.
Een schriftelijke overeenkomst zoals bedoeld in art 3
lid 1 kan alleen met toestemming en bekrachtiging van het unanieme bestuur
worden aangegaan.
Art 5. Financiën
1.
De penningmeester is binnen het bestuur
verantwoordelijk voor de financiën maar handelt onder verantwoordelijkheid van
de stichting.
2.
De penningmeester heeft voor alle financiële
overeenkomsten mede toestemming nodig van het dagelijks
bestuur. Voor alle overeenkomsten c.q. transacties die een bedrag van 500 euro
te boven gaan heeft de penningmeester toestemming nodig van een meerderheid van
het bestuur.
3.
Hoewel de voorzitter en de secretaris zelfstandig
bevoegd zijn om namens de stichting op te treden zullen deze eveneens voor alle
overeenkomsten c.q. transacties die een bedrag van 500 euro te boven gaan
toestemming nodig hebben van de meerderheid van het bestuur.
4.
Indien het dagelijks bestuur
of een der leden van het dagelijks bestuur toch een overeenkomst c.q.
transactie aangaan die een bedrag van 500 euro te boven gaat zonder toestemming
van de meerderheid van het bestuur zoals bedoeld in lid 2 en 3 van dit artikel,
dan heeft het bestuur het recht het betreffende lid van het dagelijks bestuur
hoofdelijk aansprakelijk te houden voor het gehele bedrag van de betreffende
transactie c.q. overeenkomst.
5.
Het bestuur stelt een kascommissie aan van minimaal 2
bestuursleden. Deze kascommissie controleert minimaal 2 keer per jaar de
financiën van de stichting. De penningmeester verleend hierbij alle medewerking
en zal op eerste verzoek alle benodigde stukken overleggen aan de kascommissie.
De kascommissie rapporteert 2 keer per jaar aan het voltallige bestuur.
6.
Indien de penningmeester zijn taak niet naar behoren
uitvoert kan een meerderheid van het bestuur de penningmeester uit zijn functie
ontheffen en een nieuwe penningmeester aanstellen.
7.
Het voltallige bestuur ( en niet alleen de
penningmeester ) is belast met de fondsenwerving ten behoeve van de stichting.
Art 6. Evenementen
1.
Een bestuurslid mag evenementen organiseren uit naam
en onder verantwoordelijkheid van de stichting. Hiertoe heeft hij echter wel
toestemming nodig van de meerderheid van het bestuur en een 2e
bestuurslid die het evenement mede organiseert.
2.
Voor elk evenement georganiseerd door - of onder
verantwoordelijkheid van de stichting stelt het bestuur een coördinator aan.
3.
Indien derden hulp vragen m.b.t. het organiseren van
een evenement aan de stichting kan de stichting hieraan medewerking verlenen.
Indien echter de stichting verantwoordelijkheid gaat nemen t.a.v. het
betreffende evenement moet er aan de volgende voorwaarden worden voldaan:
·
Aan de buitenwereld moet worden duidelijk gemaakt dat
de Stichting Geocaching (mede) organisator is van het
evenement.
·
Bij de aanvraag en goedkeuring van de meerderheid van
het bestuur stelt het bestuur een coördinator uit hun midden aan die contacten
tussen bestuur en organisatie coördineert en, waar mogelijk, meeloopt in de
organisatie.
·
De stichting aanvaard geen
aansprakelijkheid voor die onderdelen van het evenement waarvan de organisatie
de coördinator niet op de hoogte heeft gehouden.
4.
De coördinator verifiëert
bij het dagelijks bestuur altijd of het evenement
gedekt is onder de aansprakelijkheidsverzekering van de stichting.
5.
Het bestuur stelt een algemene coördinator
evenementen aan die de aanvragen aanneemt, coördineert en delegeert.
6.
De stichting verleent slechts dan medewerking aan –
en verantwoordelijkheid voor een evenement dit duidelijk binnen de doelstelling van de stichting valt.
Art 7. Slotbepaling
In voorkomende gevallen waar de statuten en dit reglement
niet voorziet beslist het dagelijks bestuur.
Bijlage functionarissen Stichting Geocaching:
Beheerder Geocaching.NU server
Beheerder Geocacher.NL server
Webmaster Geocaching.NU
Webmaster www.stichtinggeocaching.nl
Webmaster www.Geocacher.NL
Webmaster geocaching.startkabel.nl
Content controller Geocacher.NL Usersites
Moderator forum .NU
Controller forum .NU
Admin forum .NU